La Reporting Factory embrasse un large périmètre, couvrant les besoins financiers, opérationnels et réglementaires, tout en alimentant les revues de performance des managers.

Elle peut également intervenir en soutient des processus de clôture pour fiabiliser l’information produite tout en minimisant les coûts.

La transition vers un modèle de Reporting Factory se structure en trois grandes phases qui s’accompagnent d’une évolution des technologies :

Centralised governance : une première étape de centralisation de la gouvernance dans laquelle des règles claires sont établies pour les principaux reporting du catalogue afin de favoriser l’harmonisation des pratiques. Cette phase s’accompagne de la standardisation et de l’automatisation des processus avec l’optimisation de l’emploi de l’outil de consolidation et des outils bureautiques.
Reporting Factory : une fois le catalogue de reporting clairement défini et les processus harmonisés, une Reporting Factory peut être pleinement établie. Les reporting sont alors produits de manière standardisée avec un premier niveau d’analyse. Un palier technologique est franchi avec l’intégration d’outils de DataViz pour améliorer la lisibilité des rapports et permettre une interaction intuitive avec les données. Des outils de reporting en libre-service peuvent également être introduits.
Performance Centre of Excellence : en dernière étape, la Reporting Factory évolue en un Centre of Excellence. Les analyses approfondies sont centralisées et la concentration de ces activités renforce l’amélioration continue et l’innovation. Des technologies avancées sont adoptées incluant les outils de gestion de la performance d’entreprise (EPM). Enfin, l’automatisation et le machine Learning viennent faciliter la réalisation d’analyses prédictives et prescriptives.